MANAGEMENT
FUNCTIONS
Management plays a vital role in any business or
organized activity. Management is composed of a team of managers who have
charge of the organization at all level. Their duties include making sure
company objectives are met and seeing that the business operates efficiently.
Regardless of the specific job, most managers ferform four basic functions.
These management functions are planning, organizing, directing, and
controlling.
Planning involves determining overall company
objectives and deciding how these goals can best be achieved. Managers evaluate
alternative plans before choosing a specific course of action and then check to
see that the chosen plan fits into the objectives establised at higher
organizational levels. Planning is listed as the first management function
because the others depend on it. However, even as managers move on to perform
the other managerial functions, planning continues as goals and alternatives
are further evaluated and revised.
Organizing, the second management function, is the
process of putting the plan into action. This involves allocating resources,
especially human resources, so that the overall objectives can be attained. In
this phase managers decide on the positions to be created and determine the
associated duties and responsibilities. Staffing, choosing the right person for
the right job, may also be included as part of the organizing function.
Third is the day-to-day direction and supervision of
employees. In directing, managers guide, teach, and motivate workers so that
they reach their potential abilities and at the same time achieve the company
goals that were established in the planning process. Effective direction, or
supervision, by managers requires ongoing communication with employees.
In the last management function, controlling,
managers evaluate how well company objectives are being met. In order to
complete this evaluation, managers must look at the objectives established in
the planning phase and at how well the tasks assigned in the directing phase
are being completed. If major problems exist and goals are not being achieved,
then changes need to be made in the company’s organizational or managerial
structure. In making changes, managers might have to go back and replan,
reorganiza, and redirect.
In order to adequately and efficiently perform these
management functions, managers need interpersonal, organizational, and
technical skills. Although all four functions and managerial duties, and
importance of each may vary depending on the situation. Effective managers meet
the objectives of the company through a successful combination of planning,
organizing, directing, and controlling.
Terjemahan:
|
GOOGLE TRANSLATE JUDUL : FUNGSI MANAJEMEN Manajemen memainkan peran penting dalam bisnis atau kegiatan yang diselenggarakan. Manajemen terdiri dari tim manajer yang memiliki muatan organisasi di semua level. Tugas mereka termasuk membuat tujuan perusahaan yakin terpenuhi dan melihat bahwa bisnis beroperasi secara efisien. Terlepas dari pekerjaan tertentu, sebagian besar manajer ferform empat fungsi dasar. Fungsi manajemen ini perencanaan, pengorganisasian, memimpin, dan mengendalikan. Perencanaan melibatkan menentukan tujuan perusahaan secara keseluruhan dan memutuskan bagaimana tujuan-tujuan ini terbaik dapat dicapai. Manajer mengevaluasi rencana alternatif sebelum memilih aksi tertentu dan kemudian memeriksa untuk melihat bahwa rencana yang dipilih cocok dengan tujuan didirikan di tingkat organisasi yang lebih tinggi. Perencanaan terdaftar sebagai fungsi manajemen pertama karena yang lain bergantung padanya. Namun, bahkan sebagai manajer melanjutkan untuk melakukan fungsi-fungsi manajerial lainnya, perencanaan terus sebagai tujuan dan alternatif yang dievaluasi lebih lanjut dan direvisi. Pengorganisasian, fungsi manajemen kedua, adalah proses menempatkan rencana ke dalam tindakan. Ini melibatkan alokasi sumber daya, terutama sumber daya manusia, sehingga tujuan keseluruhan dapat dicapai. Dalam fase ini manajer memutuskan posisi yang akan dibuat dan menentukan tugas dan tanggung jawab terkait. Staffing, memilih orang yang tepat untuk pekerjaan yang tepat, juga dapat dimasukkan sebagai bagian dari fungsi pengorganisasian. Ketiga adalah arah sehari-hari dan pengawasan karyawan. Dalam mengarahkan, manajer panduan, mengajar, dan memotivasi pekerja agar mereka mencapai potensi mereka dan pada saat yang sama mencapai tujuan perusahaan yang didirikan dalam proses perencanaan. Arah yang efektif, atau pengawasan, oleh para manajer membutuhkan komunikasi yang berkelanjutan dengan karyawan. Dalam fungsi manajemen lalu, pengendalian, manajer mengevaluasi bagaimana tujuan perusahaan baik dipenuhi. Dalam rangka untuk menyelesaikan evaluasi ini, manajer harus melihat tujuan yang ditetapkan dalam tahap perencanaan dan pada seberapa baik tugas yang diberikan pada fase mengarahkan sedang diselesaikan. Jika masalah utama yang ada dan tujuan tidak tercapai, maka perubahan harus dibuat dalam struktur organisasi atau manajerial perusahaan. Dalam melakukan perubahan, manajer mungkin harus kembali dan replan, reorganiza, dan redirect. Dalam rangka untuk secara memadai dan efisien melakukan fungsi-fungsi manajemen tersebut, manajer perlu keterampilan interpersonal, organisasi, dan teknis. Meskipun keempat fungsi dan tugas manajerial, dan pentingnya setiap dapat bervariasi, tergantung pada situasi. Manajer yang efektif memenuhi tujuan perusahaan melalui kombinasi sukses dari perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian. |
REVISI TERJEMAHAN JUDUL: FUNGSI PENGELOLAAN Pengelolaan bertugas membuat bisnis atau kegiatan organisasi apa yang akan dibentuk. Pengelolaan bertugas membentuk sebuah kelompok pimpinan untuk mengatur pekerjaan yang sudah dibuat di semua tingkat organisasi. Tugas mereka adalah membuat agar perusahaan mereka dapat meningkat dalam bisnis dan bisa dioperasikan secara efisien. Bagaimanapun juga pekerjaan yang spesifik sebagian besar pimpinan usaha harus mempunyai empat fungsi dasar. 4 Fungsi pengelolaan dasar tersebut ialah perencanaan, pengorganisasian, memimpin dan mengendalikan suatu usaha yang akan dibuat. - Perencanaan= Perencanaan melibatkan untuk menentukan tujuan perusahaan secara keseluruhan dan memutuskan bagaimana tujuan tersebut dapat dicapai dengan hasil yang baik. Pimpinan mengevaluasi sebuah rencana alternative sebelum memilih aksi tertentu dan kemudian memeriksa untuk melihat bahwa rencana yang dipilih tepat dengan bertujuan didirikan dalam tingkat organisasi yang lebih tinggi. Perencanaan tersebut sudah terdaftar sebagai fungsi pengelolaan pertama, karena dalam usaha lain hanya tergantung pada perusahaan mereka sendiri. Namun, sebagai seorang pimpinan harus melanjutkan dalam melakukan tujuan-tujuan pengelolaan lainnya agar perencanaan yang dibuat dapat berhasil agar bisa dievaluasi dan diperiksa ulang lebih lanjut. -Pengorganisasian= Fungsi pengelolaan kedua, adalah proses dimana menempatkan rencana dalam melakukan sesuatu. Ini melibatkan alokasi sumber daya, terutama dalam Sumber Daya Manusia, sehingga tujuan keseluruhan yang dilakukan dapat dicapai. Dalam fungsi dasar ini, seorang pimpinan harus memutuskan posisi yang akan dibuat dan menentukan tugas dan tanggung jawab yang sudah dikaitkan. Susunan karyawan harus dipilih sesuai dengan kemampuan seseorang dalam mengerjakan sesuatu, dan ini dapat digolongkan sebagai bagian dari fungsi pengorganisasian. -Fungsi Ketiga adalah memimpin. Memimpin adalah merupakan suatu pengawasan terhadap karyawan dalam kegiatan sehari-hari. Dalam mengarahkan, pimpinan memiliki panduan dalam mengajar dan memotivasi pekerja agar mereka bisa mencapai potensi mereka pada saat yang sama dalam mencapai tujuan perusahaan yang didirikan dalam proses perencanaan. Arah yang efektif dalam pengawasan pimpinan membutuhkan komunikasi yang terus menerus dilakukan dengan karyawan. Lalu dalam fungsi pengelolaan dalam pengendalian, pimpinan harus mengevaluasi bagaimana tujuan perusahaan agar dipenuhi dengan baik. Tugas untuk menyelesaikan evaluasi ini, pimpinan harus melihat tujuan yang ditetapkan dalam tahap perencanaan pada beberapa tugas yang diberikan pada fase yang mengarahkan dalam proses penyelesaian. Jika masalah utama yang ada dan tujuan tidak tercapai, maka perubahan harus dibuat dalam struktur organisasi atau kepemipinan perusahaan. Dalam melakukan perubahan, pimpinan mungkin harus merencanakan kembali, mengenali dan mengalihkan perencanaan yang akan dibuat. Untuk memadai fase secara efisien dapat melakukan fungsi-fungsi pengelolaan yang ada, pimpinan perlu memiliki keterampilan interpersonal, organisasi dan mempunyai teknis dalam mengelola. Meskipun keempat fungsi dan tugas kepemimpinan, harus memiliki variasi yang penting, dan dikaitkan pada situasi. Pimpinan yang efektif memenuhi tujuan perusahaan melalui penggabungan perencanaan yang sukses, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian. |
